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A股企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與股權(quán)激勵數(shù)字化管理的深度融合

2024-08-15 10:55 互聯(lián)網(wǎng)

  在當今數(shù)字化時代,企業(yè)紛紛擁抱變革,用先進的技術(shù)手段提升自身的管理效率和競爭力。

  對于規(guī)模較大且對市場競爭力有較高要求的A股上市企業(yè)而言,早已在努力數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。這一點,從財務管理、人力資源管理、數(shù)字營銷、客戶關(guān)系管理等多個業(yè)務場景都擁有十分成熟的數(shù)字化解決方案與相應的產(chǎn)品供應商就可見一斑。

  但在企業(yè)管理中,還有個細分業(yè)務需求的數(shù)字化需求卻一直沒有得到很好的滿足,那就是股權(quán)激勵的數(shù)字化管理。

  自20世紀90年代作為“舶來品”被傳入國內(nèi),股權(quán)激勵已經(jīng)得到了市場的廣泛認可,成為了A股企業(yè)搭建人才體系的重要抓手,并在企業(yè)管理與發(fā)展中具有非凡的意義。然而,很多A股/大型企業(yè)的股權(quán)激勵實施過程可謂困難重重。

  對于未采用數(shù)字化股權(quán)激勵系統(tǒng)的企業(yè)而言,在執(zhí)行過程中,信息不透明和溝通不暢是常見問題。而且,繁瑣的手工操作和紙質(zhì)管理不僅效率低下,還容易出現(xiàn)人為錯誤,影響激勵的及時性和準確性。

  當然,還有一部分企業(yè)采用了數(shù)字化股權(quán)激勵系統(tǒng)后,雖然在一定程度上提高了效率和管理水平,但新的問題也隨之而來。

  一方面,一些系統(tǒng)功能的不完善,無法與企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行無縫對接,導致數(shù)據(jù)孤島的出現(xiàn),影響了信息的流通和共享。另一方面,對于業(yè)績考核的跟蹤和評估也存在諸多難題。缺乏有效的數(shù)據(jù)監(jiān)測和手段,無法實時掌握員工的業(yè)績表現(xiàn),難以對激勵效果進行準確評估和調(diào)整。

  近期,一心向上針對A股股權(quán)激勵系統(tǒng)進行了又一次的全新升級,帶著以上問題,我們采訪了一心向上產(chǎn)品副總裁柏易。以下為柏易接受專訪的內(nèi)容整理:

  一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是對各個業(yè)務領(lǐng)域的全面數(shù)字化升級

  根據(jù)Wind截至8月2日的數(shù)據(jù)顯示,滬深兩市共計5107家上市企業(yè)中,有2968家企業(yè)實施過或正在實施股權(quán)激勵計劃,占比可達58%。其中,又有321家企業(yè)在今年制定了最新期股權(quán)激勵計劃。可見股權(quán)激勵不僅是吸引和保留人才的有效手段,也在慢慢成為企業(yè)管理中不可忽視的業(yè)務需求。

  但遺憾的是,我們看到當前很多A股企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,往往更側(cè)重于生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務領(lǐng)域的數(shù)字化升級,卻忽略了股權(quán)激勵這一重要環(huán)節(jié)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

  通過對一心向上所服務A股客戶的調(diào)研與總結(jié),我們發(fā)現(xiàn),相較于境外市場,A股市場的監(jiān)管更加嚴苛,在股權(quán)激勵維度、激勵工具、激勵對象、授予(行權(quán))價格等關(guān)鍵要素的敲定均有的法規(guī)要求,每個環(huán)節(jié)的推動都需要做到準確無誤且有章可依,環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏都將牽一發(fā)而動全身。如果僅依靠傳統(tǒng)的人工方式進行管理,不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)錯誤和漏洞,小則影響企業(yè)成本利潤,大則影響企業(yè)上市計劃的成敗。因此,企業(yè)應將股權(quán)激勵納入全面數(shù)字化升級的規(guī)劃中,才能更好的實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  二、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要標志

  使用數(shù)字化工具可以促進企業(yè)內(nèi)部形成一種以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的文化,這是成功數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要標志,也是A股企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的靈魂。引進股權(quán)激勵系統(tǒng),配合方案計劃的實施,不僅可以實現(xiàn)股權(quán)激勵的精準化、自動化和智能化,提高激勵效果,同時還能為A股企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策提供有力支持。

  隨著A股股權(quán)激勵策的逐漸完善,A股企業(yè)客戶在股權(quán)激勵實施操作方面也越來越規(guī)范化、標準化。因此,我們也花費近一年的時間,將A股股權(quán)激勵系統(tǒng)架進行了一次“全面”的更新?lián)Q代,以形成股權(quán)激勵數(shù)據(jù)閉環(huán),讓業(yè)務銜接更為順暢。

  比如,新增員工持股計劃出資模塊,以助力企業(yè)客戶在系統(tǒng)上直接完成“認購-協(xié)議簽署-出/驗資-解鎖-減持申請-減持結(jié)果回填”全流程,完成業(yè)務流程閉環(huán)管理。自此,線上操作A股市場包括(第一、二類)限制性股票、期權(quán)、員工持股計劃等全部激勵工具的所有業(yè)務的訴求得到了充分滿足,最大限度地實現(xiàn)了股權(quán)激勵數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理及維護。

  另外,我們還發(fā)現(xiàn),對于規(guī)?捎^的A股企業(yè)來說,激勵對象因為各種原因無法獲得全部授予其實十分常見,并且數(shù)據(jù)量龐大。一般這種情況,企業(yè)會在時間統(tǒng)一進行回購。但因為與員工績效數(shù)據(jù)脫軌等原因,常出現(xiàn)遺忘、延遲錄入或計算錯誤等原因造成的回購數(shù)據(jù)延遲或數(shù)據(jù)錯誤的問題。

  為此我們新增了回購模塊。只需要在系統(tǒng)同步因績效不達標、員工離職或者其他特殊情況導致的情況變動,系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)定的規(guī)則計算應該回購的股份,并自動完成數(shù)據(jù)回填。在實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新的同時,提升了企業(yè)人效,方便企業(yè)后續(xù)執(zhí)行。

  當然,我們股權(quán)激勵數(shù)字化管理方面的優(yōu)化遠不止此,還包括了離職、績效、量價調(diào)整、股份支付、成熟/解鎖、階段調(diào)整等眾多業(yè)務模塊。此次系統(tǒng)優(yōu)化后,讓A股企業(yè)客戶的股權(quán)激勵數(shù)字化管理操作更高效便捷,實現(xiàn)了高效統(tǒng)一。

  我們此次之所以如此耗神耗力的“全身體檢”,是希望通過這一系列的產(chǎn)品優(yōu)化與升級,可以補全A股企業(yè)數(shù)據(jù)治理拼圖。在深度助力A股企業(yè)更加高效便捷地完成股權(quán)激勵數(shù)字化管理的同時,積極A股企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程,以更好適應市場的變幻與挑戰(zhàn)。

  三、通過科技手段打通企業(yè)各階段數(shù)據(jù)

  各個階段的數(shù)據(jù)如同散落的珍珠,需要通過科技手段將它們串聯(lián)起來,才能發(fā)揮出更大的價值。

  在一心向上已經(jīng)服務的600多家企業(yè)中,有相當比例的企業(yè)客戶,是在我們的陪伴下走從創(chuàng)業(yè)走向上市。

  這些企業(yè)一般在上市前已經(jīng)設(shè)立了多期股權(quán)激勵計劃,涉及多種股權(quán)激勵工具,積累了大量緯度各異的數(shù)據(jù)。但A股市場對股權(quán)激勵的要求與非上市企業(yè)是完全不同,所以,當這些企業(yè)完成A股上市,也就意味著需要將自身非上市階段的股權(quán)激勵數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)移對接到A股股權(quán)激勵管理系統(tǒng)中,以便繼續(xù)上市階段的數(shù)據(jù)管理及相關(guān)服務。

  如果采用傳統(tǒng)方式,這將是一件以月為計數(shù)單位的大工程,且無法保證數(shù)據(jù)的準確性。但通過科技助力,一系統(tǒng)的形式,即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)一鍵切換集成,快捷匹配A股市場股權(quán)激勵相關(guān)策下的數(shù)據(jù)模式,極大節(jié)省人力的同時,還保證了數(shù)據(jù)的及時性與準確性。不管是期權(quán)(帶期權(quán)上市)、受限股還是其他股權(quán)激勵工具,都能實現(xiàn)上市后的數(shù)據(jù)減持和減持結(jié)果回填。

  看似一個不起眼的業(yè)務場景,對企業(yè)上市后的管理和決策卻至關(guān)重要。后續(xù)的通過將股權(quán)激勵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一鍵轉(zhuǎn)移至上市系統(tǒng),企業(yè)可以更好地實現(xiàn)各階段數(shù)據(jù)的銜接和整合。不僅有助于企業(yè)在上市后更好地管理股權(quán)激勵計劃,還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、運營高效化、創(chuàng)新常態(tài)化、客戶個性化和風險管理精準化,從而推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  四、本地化或?qū)⒊蔀锳股企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的助推器

  雖然SaaS服務在歐美市場已經(jīng)成為主流,且安全性得到了充分認證,但在接觸過眾多A股企業(yè)客戶后,我們發(fā)現(xiàn),本地化正成為越來越多客戶的主動選擇。

  這種現(xiàn)象不僅出現(xiàn)在股權(quán)激勵業(yè)務中,也頻繁出現(xiàn)在營銷、財務、人事等其他業(yè)務場景。這一趨勢背后,有數(shù)據(jù)安全的需求,也有節(jié)省研發(fā)時間及成本的角度考量,同時蘊含著股權(quán)激勵系統(tǒng)本地化對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要價值與意義。

  不同企業(yè)在股權(quán)激勵方面可能有獨特的需求和業(yè)務流程。本地化允許企業(yè)根據(jù)自身的特點和要求進行定制化開發(fā),更好地適配企業(yè)的現(xiàn)有系統(tǒng)和管理流程。這樣可以提高股權(quán)激勵系統(tǒng)與企業(yè)整體數(shù)字化架構(gòu)的融合度,實現(xiàn)更個性化的解決方案。

  就一心向上股權(quán)激勵系統(tǒng)而言,企業(yè)在擁有本地化的股權(quán)激勵系統(tǒng)后,基于模塊化架構(gòu)和可插拔的實現(xiàn)方式,以及規(guī)范化的升級流程,客戶可以更加自主地掌控系統(tǒng)的升級、維護和管理。能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏和需求,靈活安排系統(tǒng)的更新和改進,及時響應業(yè)務變化,提高企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的適應性和靈活性。

  并且,本地化的股權(quán)激勵系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)進行更好的集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享。這有助于促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同工作,提高信息流通效率,形成更緊密的合作關(guān)系,推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體進程。

  由此可見,股權(quán)激勵系統(tǒng)的本地化為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了更高的數(shù)據(jù)安全性、定制化能力、系統(tǒng)穩(wěn)定性、自主掌控權(quán)和內(nèi)部協(xié)同性,有助于企業(yè)更好地實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標,提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

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